Hinweise zur Datenverarbeitung

1.     Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

„Das Trömmelchen“ - Praxis für Heilpädagogik und Psychomotorik

Jennifer Stenzel, Dipl.-Heilpädagogin (FH), 

Varresbecker Straße 2, 

42115 Wuppertal 

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0156 7817441

2.     Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Wenn Sie als Kursteilnehmer:in oder Klient:in in die Praxis kommen, erheben wir folgende Informationen: 

• Anrede, Vorname, Nachname (von Ihnen und Ihrem Kind) 
• E-Mail-Adresse, 
• Anschrift, 
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• Geburtsdatum des Kindes 

Im Rahmen der heilpädagogischen Frühförderung erheben wir des weiteren folgende Informationen, die für die Behandlung im Rahmen der heilpädagogischen Frühförderung notwendig sind, wie:

• Protokollierung von Elterngesprächen, 
• Biographische Anamnese: beispielsweise Schwangerschaft, Geburt
• Krankheitsgeschichte, Entwicklungsverlauf (Kind und Erziehungsberechtigte), 
• Familienanamnese, 
• Sozialanamnese (darunter auch soziale Institutionen wie Tagespflege, Kindergarten/Kindertagesstätte, Schulform, Hobbys, Ausbildung und Berufe der Erziehungsberechtigten) 
• Informationen im Sinne einer umfassenden heilpädagogischen Diagnostik zur Einschätzung des aktuellen Entwicklungsstandes des Kindes, 
• Diagnostiken, Gutachten und Informationen von (Kinder-)Ärzt:innen, Logopäd:innen, Ergotherapeut:innen, Physiotherapeut:innen, anderen Frühförderstellen oder Frühförderzentren, sozialpädiatrische Zentren, Psychologen, soweit sie der Praxis von Ihnen zur Verfügung gestellt werden, 
• Berichte von Ärzt:innen, Therapeut:innen, Frühförderstellen und Kindergärten/Kindertagestätten, Tagespflegestellen (soweit sie der Praxis von Ihnen zur Verfügung gestellt werden), 
• Daten von Leistungsträgern wie Landschaftsverband (LVR), Sozialamt, Jugendamt, Gesundheitsamt 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, 

• um Sie und Ihr Kind als unseren Kursteilnehmer:innen oder Klient:innen identifizieren zu können; 
• um Sie und Ihr Kind angemessen und fachgerecht im Rahmen der heilpädagogischen Frühförderung beraten/behandeln zu können; 
• zur Korrespondenz mit Ihnen; 
• zur Rechnungsstellung (im Rahmen der psychomotorischen Kursangebote (Eltern-Kind-Kurse, Kindertanz, Bewegungskurse)  
• um Ihnen dem Alter und dem Entwicklungsstand des Kindes entsprechende psychomotorische Kurse anbieten zu können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. (im Rahmen der heilpädagogischen Frühförderung) gemäß Art.9 Abs. 2 lit. h) DSGVO i.V.m. § 22 Abs. (1) Nr. 1 lit. b) BDSG zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Anliegens und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Behandlungsvertrag erforderlich. Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für die Behandlung des Kindes im Rahmen der heilpädagogischen Frühförderung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.

Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung im Rahmen der psychomotorischen Kursangebote nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich. Unsere berechtigten Interessen bestehen im Zusammenhang mit der Abrechnung sowie in der angemessenen Bereitstellung und Durchführung des psychomotorischen Kursangebotes. 

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden zunächst gespeichert und gelöscht, sobald die Behandlung beendet wurde und sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

3.     Weitergabe an Dritte 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. 

Empfänger:innen Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der personenbezogenen Daten Ihres Kindes können vor allem andere Heilpädagog:innen, Ärzt:innen Therapeut:innen oder Sozialeinrichtungen sowie (Sozial-)Leistungsträger sein. 
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Klärung von fachlichen Fragen bzw. der (Weiter-)Behandlung im Rahmen der heilpädagogischen Frühförderung. 

Die Schweigepflicht bleibt davon unberührt. 

4.     Betroffenenrechte 

Sie haben das Recht: 

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; 
• gemäß Art. 15 DGSVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; 
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; 
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; 
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; 
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und 
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Praxissitzes wenden. 

5.     Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Sie bzw. Ihr Kind betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwidrige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an:

[email protected]